Dans une copropriété, le syndic est un acteur essentiel à la bonne gestion de l’ensemble immobilier. Cependant, il peut arriver que les copropriétaires souhaitent changer de syndic en raison d’un mécontentement, d’une mauvaise gestion ou simplement pour trouver une offre plus intéressante. Voici un guide pratique pour vous aider à effectuer un changement de syndic de copropriété en toute sérénité.
Plan de l'article
Les raisons du changement de syndic
Plusieurs situations peuvent amener les copropriétaires à vouloir changer de syndic :
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- La fin du contrat : généralement, un contrat de syndic a une durée d’un an renouvelable. Lorsque la date d’échéance approche, les copropriétaires peuvent décider de ne pas reconduire le contrat avec leur syndic actuel et chercher un nouveau prestataire.
- Les problèmes de gestion : si les copropriétaires constatent des dysfonctionnements dans la gestion de la copropriété (retards dans les travaux, mauvaise répartition des charges, non-respect des délais, etc.), ils peuvent être amenés à vouloir changer de syndic pour une meilleure gestion.
- Le coût : si les tarifs pratiqués par le syndic sont trop élevés, les copropriétaires peuvent rechercher un nouveau prestataire offrant des services similaires à un prix plus avantageux.
Les étapes pour réussir son changement de syndic
1. Choisir le bon moment pour changer de syndic
Il est préférable de commencer la démarche de changement de syndic de copropriété quelques mois avant la fin du contrat en cours, afin de disposer de suffisamment de temps pour comparer les offres et prendre une décision éclairée.
2. Préparer un dossier de consultation
Pour choisir un nouveau syndic, il faut d’abord établir un cahier des charges précisant les besoins spécifiques de la copropriété (taille de l’immeuble, nombre de lots, situation géographique, etc.) ainsi que les attentes en termes de services (gestion administrative et financière, entretien, travaux…).
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3. Inscrire la question du changement de syndic à l’ordre du jour de l’assemblée générale
Une fois le choix du nouveau syndic effectué, il faut inscrire cette question à l’ordre du jour de la prochaine assemblée générale (AG) des copropriétaires. Pour cela, adressez une demande écrite au syndic actuel ou au président du conseil syndical, en précisant les raisons du changement et en proposant le nouveau syndic.
4. Voter le changement de syndic lors de l’assemblée générale
Lors de l’AG, le changement de syndic doit être voté à la majorité absolue des voix de tous les copropriétaires présents ou représentés (50% + une voix). Si cette majorité n’est pas atteinte, il est possible de procéder à un second vote à la majorité simple (plus de voix pour que contre) lors de la même assemblée, si l’ordre du jour le mentionne.
